Юридическая помощь

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одной страны, могут быть использованы на территории другой страны после оформления в соответствующем порядке.

В настоящее время существуют два вида такого оформления: апостилирование и консульская легализация.

Легализация, будучи более длительной процедурой, делает необходимым удостоверение несколькими организациями.

Легализация:

• подразумевает удостоверение документа консульством иностранного государства, где предполагается его использовать;
• легализованный документ может быть использован только на территории оформившего его государства.

А проставление апостиля, будучи процессом одноступенчатым, подразумевает удостоверение документа только одним органом, и данный документ может быть предъявлен во всех государствах-членах Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г.

Документы, на которые проставляется апостиль, устанавливаются каждым государством-членом Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, самостоятельно. В общем апостиль проставляется на следующие документы:

• документы, выданные государственными органами;
• судебные документы;
• документы, удостоверенные в нотариальном порядке (в том числе, нотариально удостоверенные копии или переводы документов, выданных юридическим лицом; документы, подписанные физическим лицом, если его подпись удостоверена в нотариальном порядке).

Министерство Юстиции установлено в качестве органа, уполномоченного проставлять апостиль на следующие документы:

• документы, выданные судами;
• документы органов прокуратуры;
• документы органов юстиции;
• документы, заверенные в нотариальном порядке;
• документы для государственной регистрации гражданского состояния.

А в качестве органа, уполномоченного проставлять апостиль на другие документы, установлено Министерство Иностранных Дел.

Функции по консульской легализации осуществляются Консульским управлением Министерства Иностранных Дел в Азербайджанской Республике, консульствами Азербайджанской Республики в зарубежных странах.

Для консульской легализации оригинала документа необходимо обращаться в Министерство Иностранных Дел.  

Для легализации копии или перевода документа, нотариусом удостоверяется, в первую очередь, его копия и подлинность подписи переводчика на его переводе. Подлинность подписи нотариуса на данном документе и принадлежность печати данному нотариальному офису удостоверяется Министерством Юстиции. После этого документ легализуется в Консульском управлении Министерства Иностранных Дел и консульской службе государства, на территории которого он будет использован, в нашей стране.

Апостиль не проставляется на документы, составленные дипломатическими и консульскими агентами, административные документы, относящиеся непосредственно на таможенные и коммерческие операции.

Для государств, не являющихся членами «Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», применяется процедура легализации документов.

Апостиль на документы проставляется после их проверки в течение 5 рабочих дней после поступления в Министерство Юстиции.

Если требуется дополнительная проверка документов, представленных на апостилирование, а также количество документов превышает 10, срок проставления апостиля может быть продлен на 5 дней или более. Неправильно составленные документы возвращаются без проставления апостиля.

Апостилирование или легализация может быть осуществлена в отношении оригинала документа, или его копии или перевода, заверенного в нотариальном порядке.

Документ может быть представлен в Министерство Юстиции в следующем порядке:

• непосредственно владельцем документа;
• через нотариальные офисы;
• через центры услуг «АСАН»;
• третьими лицами.

Внесение какой-либо дополнительной информации, начертание линий в незаполненных строках и других пустых местах на документах, представленных для проставления апостиля, не допускается.

Документы, содержащие несколько листов, должны быть подшиты, листы пронумерованы, подписаны должностным лицом, выдавшим документ, и скреплены печатью.

Документ оформлен с целью придания ему официального характера и юридической силы. Оформление осуществляется путем подписания, подтверждения, регистрации и скрепления документа печатью.

Подпись содержит название должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, имя и фамилию. В случае временного отсутствия должностного лица, который должен подписать документ, документ подписывается его заместителем или исполняющим его полномочия. При этом необходимо указать фактическую должность, имя и фамилию подписавшего документ лица. Подписание документа путем вставления слова «вместо» или линии перед названием должности запрещено.

Примечание: Прием документов, содержащих вычеркивания и зачеркивания, не удостоверенные дополнения, документов, текст которых невозможно прочесть по причине повреждения, или составленных карандашом, для проведения нотариальных действий, запрещен.

Тексты сделок и документов, заверяемых в нотариальном порядке, должны быть записаны четко и правильно, даты и сроки, касающиеся документа, должны быть написаны прописью хотя бы один раз, а наименования юридических лиц без сокращения с указанием адреса их органов.

Имена, фамилии и отчества физических лиц должны быть написаны полностью с указанием их места жительства.

Если документы, представленные несколькими листами, не пронумерованы, не шнурованы, не удостоверены подписью должностного лица и печатью выдавшего документ учреждения, предприятия или организации, они не принимаются.

Согласно статье 13-1 Закона Азербайджанской Республики «О государственной пошлине», за проставление апостиля на соответствующем документе предусмотрена госпошлина в размере 10 манатов. Согласно статье 4.3 Закона, пошлина уплачивается в государственный бюджет через электронные платежные системы, в том числе интернет, и путем перечисления. Об уплате госпошлины в государственный бюджет наличными плательщику выдается оригинал банковской или почтовой квитанции установленного образца, при уплате через интернет – выписка из соответствующей платежной системы, а при перечислении со счета плательщика – банковский или почтовый документ, подтверждающий совершение платежа.

Необходимо отметить, что также предусмотрена возможность уплаты госпошлины за проставление апостиля в электронном порядке через портал «Электронные Услуги», размещенный на официальном веб-сайте Министерства Юстиции (http://exidmet.justice.gov.az/WebForms/OtherPayment.aspx).

Перечень государств-членов «Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» размещен на официальном веб-сайте Гаагской Конференции по Международному Частному Праву (https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41).

1. Албания
2. Андорра
3. Антигуа и Барбуда
4. Аргентина
5. Австралия
6. Австрия
7. Азербайджан
8. Багамы
9. Бахрейн
10. Барбадос
11. Беларусь
12. Бельгия
13. Белиз
14. Босния и Герцеговина
15. Ботсвана
16. Бразилия
17. Бруней
18. Болгария
19. Бурунди
20. Кабо Верде
21. Чили
22. Китай (Гонконг)
23. Китай (Макао)
24. Колумбия
25. Острова Кука
26. Коста-Рика
27. Хорватия
28. Кипр
29. Чешская Республика
30. Дания
31. Доминика
32. Доминиканская Республика
33. Эквадор
34. Эль-Сальвадор
35. Эстония
36. Фиджи
37. Финляндия
38. Франция
39. Грузия
40. Германия
41. Греция
42. Гренада
43. Гватемала
44. Гондурас
45. Венгрия
46. Исландия
47. Индия
48. Ирландия
49. Израиль
50. Италия
51. Япония
52. Казахстан
53. Корея
54. Косово
55. Кыргызстан
56. Латвия
57. Лесото
58. Либерия
59. Лихтенштейн
60. Литва
61. Люксембург
62. Малави
63. Мальта
64. Маршалловы Острова
65. Маврикий
66. Мексика
67. Монако
68. Монголия
69. Черногория
70. Марокко
71. Намибия
72. Нидерланды
73. Новая Зеландия
74. Никарагуа
75. Ниуэ
76. Норвегия
77. Оман
78. Панама
79. Парагвай
80. Перу
81. Польша
82. Португалия
83. Молдова
84. Румыния
85. Россия
86. Сент-Китс и Невис
87. Сент-Люсия
88. Сент-Винсент и Гренадины
89. Самоа
90. Сан-Марино
91. Сан-Томе и Принсипи
92. Сербия
93. Сейшельские Острова
94. Словакия
95. Словения
96. Южная Африка
97. Испания
98. Суринам
99. Эсватини
100. Швеция
101. Швейцария
102. Таджикистан
103. Македония
104. Тонга
105. Тринидад и Тобаго
106. Турция
107. Украина
108. Великобритания
109. Соединенные Штаты Америки
110. Уругвай
111. Узбекистан
112. Вануату
113. Венесуэла

Примечание: Несмотря на то, что Федеративная Республика Германия является участником «Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», в отношении данной страны применяется не апостилирование, а легализация.

Адрес: город Баку, проспект Азадлыг 72

Телефон: (+994 12) 404-42-30, (+994 12) 404-42-81

Прием, а также выдача документов в Главном управлении регистрации и нотариата в связи с проставлением на них апостиля, проводится в рабочие дни с 15.00 до 17.00.