Инновации
Как известно, нотариат Азербайджана совершенствуется и модернизуется, постоянно рассматриваются состояние и перспективы развития электронного нотариата, а также, роль нововведений в совершенствовании нотариальной деятельности.
Последние инновации, применяемые в направлении совершенствования нотариальной деятельности, следующие:
Мобильный офис нотариуса – это полный комплект технического оборудования, необходимый для оказания нотариальных услуг, способный работать 24 часа беспрерывно без подзарядки, позволяющий полноценно использовать функционал системы Электронный Нотариат в любом месте и в любое время.
Не имеющее аналогов нововведение системы «Электронный нотариат» – «Электронный нотариальный киоск» работает в течение всей сутки, 24 часа, и позволяет совершать определенные нотариальные действия, не посещая нотариальный офис (в настоящее время установлен в Международном Аэропорту Гейдара Алиева, и действует с целью оформления заявлений-согласий родителей на выезд ребенка за границу). После вложения необходимых документов в специальное сканирующее окно, данные загружаются в систему, после чего заявитель выбирает страну и дату соответствующего согласия, и устанавливается видеосвязь с нотариусом. После проверки данных нотариусом, содержание документа прочитывается заявителем, подписывается, и видеозапись автоматически сохраняется в памяти системы. Гражданин получает заявление, распечатанное и зарегистрированное (удостоверенное) в полной и содержательной форме, а данные автоматически передаются в Государственную Пограничную Службу.
Еще одно новшество – приложение «Мобильный Нотариат». Данное приложение позволяет найти на карте ближайший нотариальный офис, часы работы и контактные данные офиса. После авторизации приложение позволяет получить доступ ко всем данным обо всех нотариальных документах пользователя, участниках нотариальных действий, когда-либо совершенных пользователем, уведомляет о смене статуса (то есть, действительности) документа, и обеспечивает использование электронной версии документа. Здесь также дается подробная информация о сумме платежей, необходимых документах, платежах за нотариальные действия, лицах, участвовавших в нотариальных действиях. Помимо того, мобильное приложение позволяет произвести 360-градусную виртуальную визуализацию нотариальных офисов.
Кроме того, необходимо отметить, что работы в направлении повышения потенциала информационной системы «Электронный нотариат», и расширения интеграции с информационными ресурсами других организаций продолжаются. В настоящее время ведется работа по созданию новой совершенной версии информационной системы. Благодаря этой системе будет возможно оформление нотариальных действий через видеосвязь, проведение операций на основе электронных документов, идентификация граждан по отпечаткам пальцев, а также применение многих дополнительных функций.
В случаях, когда лицо не может явиться в нотариальный офис, после согласования времени (даты и часа) совершения нотариального действия на основе уведомления (письменное или электронное обращение по поводу совершения нотариальных действий), внесения государственных пошлин и платежей, нотариальные действия, установленные законом «О нотариате», могут быть совершены по видеозаписи с обратившимся лицом, находящимся вне нотариального офиса.
Нотариальные действия по видеозаписи вне нотариального офиса могут быть совершены на основе видеоконференции между двумя нотариусами, а также через программное обеспечение «Электронный киоск юстиции» или «Мобильная нотариальная папка». Место установки «Электронного киоска юстиции» и работающие с ним нотариусы будут установлены Министерством Юстиции. Программное обеспечение «Мобильная нотариальная папка», разработанное Министерством Юстиции, будет приобретено в онлайн пунктах бесплатного сбыта и загружено в оборудование (мобильный телефон, компьютер, планшет и т.д.) пользователя. После входа на соответствующую страницу пользователь ознакомится с правилами пользования и проведет операцию. В этом случае будет установлена связь по дополнительным телефонным номерам, предоставленным обратившимся в качестве гарантии отчетливого выражения им своей воли, еще раз проверено соответствие совершенных нотариальных действий его воле. Место составления видео- и аудиоматериалов должно быть закрытым, защищенным от шума и доступа других лиц. После совершения нотариальных действий посредством видеозаписи будут составлены видео- и аудиоматериалы, отражающие собственно волю стороны, и будут сохранены в базе данных, будучи привязанными к идентификационному номеру нотариального действия в информационной системе «Электронный нотариат». На составленных видеоматериалах изображение лица стороны должно быть отчетливо видно, не должна быть допущена его полная или частичная передача в любой форме и по любым причинам, в кадре не должно быть других лиц. В составленных аудиоматериалах озвученные стороной слова должны быть отчетливо слышны, при этом они не должны содержать посторонние звуки. Нотариальные действия, совершаемые по видеозаписи, должны проводиться с одним участником вне нотариального офиса.
Нотариальные действия, совершаемые с участием двух и более участников, могут проводиться посредством видеоконференции между двумя нотариусами. При совершении нотариальных действий по видеозаписи, нотариус произведет запись о соответствии внешности лица фотоснимку, а также адресе (местонахождении), установленном через программное обеспечение, и напишет на документе слова «нотариальное действие оформлено по видеозаписи». Для оформления нотариального действия по видеозаписи посредством видеоконференции между двумя нотариусами участники должны обратиться к различным нотариусам, а нотариусы – оформить операцию, установив между собой видеоконференцию через информационную систему «Электронный нотариат». Для оформления нотариальных действий нотариусы пользуются информационной системой «Электронный нотариат». При неполноте документов, требуемых для совершения нотариального действия, нотариус информирует обратившееся лицо о получении необходимых документов из информационных систем, к которым он имеет доступ, и удостоверении их в нотариальном порядке.
Нотариус проверит подлинность подписей участников сделок, свидетелей (при удостоверении завещания) и других лиц, обратившихся для совершения нотариальных действий (за исключением нотариальных действий, совершаемых по видеозаписи, через программное обеспечение «Электронный киоск юстиции», «Мобильная нотариальная папка»). Нотариус также перенесет данные документа на бумажном носителе в электронный формат через электронные информационные системы или ресурсы, удостоверив электронной подписью, либо оформит верность электронного документа на электронном носителе. Копия представленного документа или подлинность подписи на документе должны быть удостоверены в соответствующей форме в нотариальном порядке.