Нотариальные действия
Нотариальные действия, совершаемые нотариусом согласно статье 17 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», следующие:
Удостоверение сделок и доверенностей – согласно статье 45 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариусы в пределах своих полномочий удостоверяют сделки, подлежащие удостоверению в нотариальном порядке в случаях, предусмотренных законодательством Азербайджанской Республики, и иные сделки по желанию сторон. Нотариусы должны проверять соответствие содержания удостоверяемых ими проектов сделок закону и действительным намерениям сторон. От имени несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, а также, физических лиц, признанных судом недееспособными, сделки могут совершать только их родители, усыновители и опекуны, являющиеся их законными представителями. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет и лица, дееспособность которых ограничена судом, могут совершать сделки с согласия своих законных представителей (в случае смерти, безвестного отсутствия одного из родителей, одного из них при наличии соответствующих документов, подтверждающих данное обстоятельство), а также усыновителей или попечителей. Верность подписи на заявлении о согласии должна быть удостоверена в данном нотариальном офисе в нотариальном порядке, после чего сделка должна быть подписана несовершеннолетним или подопечным. В случае участия в сделке юридических лиц, нотариусы проверяют правоспособность участвующих в сделке юридических лиц. При проверке правоспособности участвующих в сделке юридических лиц нотариусы проверяют ознакомление юридических лиц с его уставом или положением, и соответствие совершаемых нотариальных действий уставу или положению юридического лица.
Удостоверение сделок об отчуждении и залоге имущества – Сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, удостоверяются после представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество, а по автотранспортным средствам, также справки о прохождении ими осмотра в соответствующем органе исполнительной власти Азербайджанской Республики (Государственном Управлении Дорожной Полиции Министерства Внутренних Дел Азербайджанской Республики). Для заключения одним из супругов заверяемых в нотариальном порядке и (или) регистрируемых сделок о распоряжении недвижимым имуществом необходимо согласие другой стороны, заверенное в нотариальном порядке. При удостоверении сделок об отчуждении или о залоге жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, иного недвижимого имущества проверяется наличие или отсутствие запрета на отчуждение имущества или ареста имущества. В случае запрета сделка об отчуждении имущества удостоверяется лишь при наличии согласия кредитора и приобретателя на перевод долга на приобретателя.
Удостоверение завещаний – Нотариусы удостоверяют завещания отдельных дееспособных лиц, составленные в соответствии с требованиями законодательства. Удостоверение завещаний через представителей, а также удостоверение одного завещания от имени нескольких лиц запрещается. Допускается удостоверение лишь совместных завещаний супругов о взаимном наследовании. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права собственности на завещаемое имущество.
Удостоверение доверенностей – Нотариус может удостоверить доверенность от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Доверенность может быть выдана на любой срок (за исключением доверенности, предусматривающей предоставление права на распоряжение транспортным средством). Доверенность, предусматривающая предоставление права на распоряжение транспортным средством, выдается на срок не более одного года. Срок действия доверенности на пользование транспортным средством не может превышать срок действия водительского удостоверения. Нотариус также проверяет, обладает ли доверяемое лицо соответствующей категорией для управления доверенным транспортным средством по водительскому удостоверению. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, и срок ее действия не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Принятие мер к охране наследственного имущества – согласно статье 51 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», до принятия наследства, в случае необходимости нотариус по месту открытия наследства принимает меры с целью его охраны. Данное правило распространяется и на случаи, когда наследник неизвестен или сведения о принятии им наследства отсутствуют. Если имущество или часть имущества наследодателя находится вне места открытия наследства, нотариус по месту открытия наследства отправляет нотариусу либо представителям Исполнительной Власти района, города, городского района по месту нахождения наследственного имущества поручение о принятии мер к охране наследственного имущества. Нотариус, принявший меры к охране наследственного имущества, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о принятии указанных мер. Также, нотариус по месту нахождения имущества может принять меры к охране наследственного имущества, уведомив нотариуса по месту открытия наследства.
Выдача свидетельств о праве на наследство – согласно статье 57 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус по месту открытия наследства выдает наследникам и государству свидетельство о праве на наследство в отношении имущества, переходящего в порядке наследования. Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. Свидетельство о праве на наследство выдается в порядке, установленном гражданским законодательством, по письменному заявлению наследников, принявших наследство, или каждому в отдельности в зависимости от их желания. Нотариус при выдаче свидетельств о праве на наследство по закону или по завещанию проверяет путем истребования доказательств факт смерти наследодателя, наличие завещания, внесение изменений в завещание, место и время открытия наследства, наличие лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве, родственные отношения между лицами, подавшими заявление о выдаче свидетельства, и наследодателем, состав и место нахождения наследственного имущества, в отношении которого выдается свидетельство. Если наследственное имущество содержит недвижимое имущество, нотариус требует правоустанавливающий документ о принадлежности недвижимого имущества наследодателю, справку о наличии или отсутствии запрета на отчуждение недвижимого имущества или ареста данного имущества. Наследники, пропустившие срок для принятия наследства, могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех других наследников, принявших наследство. Согласие заявляется до выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство.
Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов – согласно статье 61 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом во время брака. Свидетельство может быть выдано каждому из супругов как во время брака, так и после его расторжения. Так, имущество, нажитое супругами во время брака считается их общей собственностью, если иное не предусмотрено в брачном договоре или соглашении между ними. В случае смерти одного из супругов, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается только нотариусом по месту открытия наследства по заявлению пережившего супруга с извещением наследников наследодателя, принявших наследство. Свидетельство может быть выдано на половину общего имущества.
По письменному заявлению наследников, принявших наследство, с согласия пережившего супруга в свидетельстве о праве собственности может быть определена и доля умершего супруга в общем имуществе.
Выдача свидетельств о приобретении жилых домов и квартир на открытом аукционе – согласно статье 63 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», приобретение жилых домов на открытых аукционах оформляется нотариусом по месту нахождения дома с выдачей приобретателю свидетельства об этом. Если аукцион не состоялся, свидетельство о приобретении дома выдается взыскателю. Свидетельство выдается на основании копии акта о продаже дома путем открытого аукциона или передаче дома взыскателю в связи с тем, что аукцион не состоялся.
Свидетельствование верности копий документов и выписок из документов – согласно статье 64 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов. Верность копий документов, выданных учреждениями, предприятиями и организациями, свидетельствуется при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение, свидетельствование верности копий документов и выписок из документов не запрещено законом. Верность копии документа, представленного лицом, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, если подлинность подписи данного лица на подлинном документе засвидетельствована нотариусом, соответствующим органом исполнительной власти (представителями исполнительной власти районов, городов, городских районов) или учреждением, предприятием, организацией по месту работы, учебы или лечения лица. Нотариус также свидетельствует верность данных или копий документов, полученных через электронные информационные системы или ресурсы, в том числе, информационные ресурсы в сети Интернет.
Свидетельствование подлинности подписей на документах – согласно статье 67 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречат закону и не представляет собой изложение сделки, а также не отражает сведения, порочащие честь и достоинство человека. Может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может лично подписаться в сделке ввиду физических недостатков, болезни или по другим уважительным причинам. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь удостоверяет подлинность подписи, сделанной определенным лицом.
Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой – согласно статье 68 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документов должен быть сделан переводчиком, а подлинность его подписи должна быть освидетельствована нотариусом. На документе, переведенном на несколько языков, подписи переводчиков по каждому языку свидетельствуются отдельно. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет государственным языком, разъяснения и предупреждения нотариуса переводятся обратившемуся лицу переводчиком, и отметка об этом находит отражение в оформляемом документе. В этом случае подпись переводчика свидетельствуется в нотариальном порядке.
Удостоверение факта нахождения лица в живых – согласно статье 69 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус на основании просьбы лица удостоверяет факт нахождения его в живых. Удостоверение факта нахождения несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, в живых производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а факт нахождения в живых несовершеннолетних от 14 до 18 лет по их просьбе с согласия их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов). Факт нахождения лица в живых устанавливается как при его явке к нотариусу, так и при удостоверении данного факта нотариусом вне помещения нотариуса. Нотариус выдает заинтересованным лицам свидетельство, подтверждающее факт нахождения лица в живых.
Удостоверение факта нахождения лица в определенном месте – согласно статье 70 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус на основании просьбы лица удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Удостоверение факта нахождения несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, в определенном месте производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а факт нахождения несовершеннолетних от 14 до 18 лет в определенном месте по их просьбе с согласия их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов). Факт нахождения лица в определенном месте устанавливается как при его явке к нотариусу, так и при удостоверении данного факта нотариусом вне помещения нотариуса. Нотариус выдает заинтересованным лицам свидетельство, подтверждающее факт нахождения лица в определенном месте.
Удостоверение тождественности лица с лицом, изображенным на фотографии – согласно статье 71 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», если нотариус не сомневается в тождественности лица с лицом, изображенным на представленной ему фотографии, он удостоверяет этот факт и выдает данному лицу свидетельство об этом. Если нотариус сомневается в тождественности лица с лицом, изображенным на фотографии, он не удостоверяет этот факт и разъясняет лицу право обратиться в суд по данному вопросу.
Удостоверение времени предъявления документов – согласно статье 72 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус на основании заявления отдельных лиц, учреждений, предприятий и организаций удостоверяет время предъявления документа. Необходимость в данном нотариальном действии возникает в том случае если командированное лицо прибыло в организацию командирования вовремя, но к этому времени данная организация ликвидировано. В таком случае, нотариус удостоверяет время предъявления командировочного листа. К документам, время предъявления которых удостоверяется, относятся описание различного вида изобретений, авторефераты и т.д. Нотариус устанавливает личность предъявившего документ лица. Удостоверительная надпись об удостоверении времени предъявления документа нотариусу совершается на подлиннике документа с обязательным указанием предъявившего документ лица. Если одновременно предъявляется несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов и госпошлина взимается за каждый документ отдельно. Если один документ представлен на нескольких листах, нотариус при совершении удостоверительной надписи должен прошнуровать эти документы, поставить подпись с указанием количества листов и проставить личную гербовую печать.
Передача заявлений и документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам – согласно статье 73 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус передает заявления и документы отдельных лиц, учреждений, предприятий и организаций, содержание которых не противоречит закону, и которые не содержат сведения, порочащие честь и достоинство человека, другим лицам, учреждениям, предприятиям и организациям, на бумажном или электронном носителе. Заявления и документы пересылаются по почте с обратным уведомлением, либо передаются лично под расписку. Заявления или документы, представленные на бумажном носителе, могут быть переданы нотариусом другим лицам также с использованием технических средств посредством информационных систем. В этом случае нотариус создает электронный экземпляр на основе заявления или другого документа, представленного на бумажном носителе. Отождествление заявления или другого документа на бумажном носителе с созданным электронным экземпляром документа удостоверяется электронной подписью нотариуса. Содержание заявлений или других документов, представленных в электронной форме, нотариус может отождествить, перенося их на созданный бумажный носитель. В этом случае нотариус, проверив электронную подпись лица, передавшего заявление или другой документ, в соответствии с Законом Азербайджанской Республики «Об электронной подписи и электронном документе», распечатывает его на бумажном носителе, и удостоверяет подписью и печатью. После переноса электронного заявления или другого документа на бумажный носитель, он отправляется в порядке, предусмотренном во второй части данной статьи. Выдается свидетельство о передаче заявлений или других документов другому лицу, а также отождествлении заявлений или других документов на бумажных или электронных носителях с созданными электронными и бумажными экземплярами.
Принятие предмета исполнения обязательства на хранение, а также денежных сумм, ценных бумаг и завещаний на депозит – согласно статье 74 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, принимает от должника на хранение предмет исполнения обязательства, на депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору. Нотариус обеспечивает хранение завещаний, предусмотренных статьей 1187 Гражданского кодекса Азербайджанской Республики, путем принятия их на депозит. Нотариус извещает кредитора о поступлении предмета исполнения обязательства, денежных сумм и ценных бумаг, и по его требованию передает ему данные денежные суммы или ценные бумаги. Принятие предмета исполнения обязательства на хранение, а также денежных сумм и ценных бумаг на депозит производится нотариусом по месту исполнения обязательства.
Совершение исполнительных надписей – согласно статье 76 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус по месту нахождения должника совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность. Исполнительные надписи совершаются лишь в случае, если представленные документы подтверждают неоспоримость задолженности и срок, предусмотренный в третьей части данной статьи, не пропущен. Для совершения исполнительной надписи государственные органы, а также юридические и физические лица могут обращаться в электронной форме с использованием электронной подписи в порядке, установленном Законом Азербайджанской Республики «Об электронной подписи и электронном документе». Физические лица также могут обращаться в нотариальные офисы в письменном порядке. Взыскатель обязан направить должнику извещение о предстоящем совершении исполнительной надписи в случае неисполнения взыскания по заказной почте не менее чем за 20 дней до даты обращения в нотариальный офис для совершения исполнительной надписи. Форма извещения устанавливается соответствующим органом исполнительной власти Азербайджанской Республики (Министерством Юстиции Азербайджанской Республики). Порядок отправки извещения о направлении взыскания на предмет ипотеки и срок совершения нотариусом исполнительной надписи после такого извещения регулируется Законом Азербайджанской Республики «Об ипотеке». Извещение, документ, подтверждающий его доставку взыскателю, ответное письмо должника (при наличии ответного письма) и устанавливающие задолженность документы прилагаются к заявлению о совершении исполнительной надписи.
Совершение протестов векселей – согласно статье 80 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариусы совершают протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта в соответствии со статьями 1032-1033 Гражданского Кодекса Азербайджанской Республики.
Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков – согласно статье 81 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариусы по месту нахождения плательщика принимают для предъявления к платежу чеки, представленные по истечении десяти дней со дня выдачи чека, а иностранные чеки – по истечении шести месяцев со дня выдачи чека, но не позднее 12 часов следующего за этим сроком дня. В случае неоплаты чека нотариус удостоверяет неоплату чека путем надписи на чеке по установленной форме и отмечает об этом в реестре. Одновременно с надписью на чеке нотариус посылает уведомление чекодателю о неоплате его чека банком и совершении надписи на чеке. В случае неоплаты чека нотариус по просьбе чекодержателя совершает исполнительную надпись.
Принятие документов на хранение – согласно статье 84 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариусы принимают документы на хранение по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом при участии нотариуса. Упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение. Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство установленной формы. Принятые на хранение документы возвращаются по требованию лица, передавшего их на хранение, или уполномоченного лица, в случае предъявления экземпляра свидетельства и описи, либо же согласно постановлению суда.
Совершение морских протестов – согласно статье 82 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус принимает заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований. Нотариус составляет акт о морском протесте на основании заявления капитала судна, данных судового журнала, а также допроса самого капитала и по возможности не менее четырех свидетелей из числа экипажа судна, в том числе, двух свидетелей из числа командного состава, и удостоверяет его своей подписью и печатью. Один экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному им лицу.
Обеспечивание доказательств – согласно статье 86 Закона Азербайджанской Республики «О нотариате», нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства, необходимые в случае возбуждения дел в суде, следственных органах и органах дознания, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затрудненным. Нотариус не обеспечивает доказательств по делам, которые в момент обращения к нему заинтересованных лиц находятся в производстве суда, следственного органа или органа дознания. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими правилами Гражданского Процессуального Кодекса Азербайджанской Республики.