Электронный нотариат
Сегодня нотариат Азербайджана совершенствуется и модернизуется соответственно всестороннему развитию нашей страны, продолжается осуществление важных мер в направлении повышения эффективности нотариальной деятельности, повышения уровня гражданской удовлетворенности и качества оказываемых населению услуг. С 2007 г. создана и передана в использование централизованная информационная система «Электронный банк данных нотариальных документов», объединяющая нотариусы республики в единой сети, архивирующая и собирающая данные о совершенных нотариальных действиях, обеспечивающая обмен данными между нотариусами в режиме реального времени. Первоначальный механизм данной системы был таким: нотариус со своего места работы с помощью специальной программы отправлял в информационную систему данные о нотариальных действиях, совершенных в течение рабочего дня. В начале применения данной программы текст нотариального документа практически составлялся дважды: сначала на бумажном носителе, а затем переносился с бумажного носителя в информационную систему, в процессе чего не исключались технические ошибки. Данный механизм удвоил объем работы нотариального офиса, что приводило к чрезмерной нагрузке и изматыванию работников.
По этой причине, в качестве государственного источника электронной информации была создана и передана в использование автоматизированная система «Электронный нотариат», зарегистрированная в соответствующем порядке. Организация и развитие функционирования данной Информационной системы обеспечены Главным управлением регистрации и нотариата и Управлением информационно-коммуникационных технологий Министерства Юстиции Азербайджанской Республики. Создание электронной базы данных нотариальных действий с применением новых современных технологий в области совершения нотариальных действий служило оказанию физическим и юридическим лицам более гибких и качественных юридических услуг через информационную систему, сокращению числа официальных документов и справок, требуемых государственными организациями, и тем самым устранению необходимости обращения в данные организации. Преимущество и новизна этой системы состоит в том, что проекты всех нотариальных действий составляются нотариусом и хранятся в названной системе. Данный механизм устраняет различия текстов нотариального документа в электронном и бумажном форматах, и имеющиеся в тексте технические ошибки. В системе содержатся готовые формы текстов всех нотариальных действий в соответствии с законом. Но это не исключает возможность составления нотариусом документа и внесения в него исправлений по своему усмотрению. То есть, тексты нотариальных документов в системе являются лишь простыми шаблонами, образцами для упрощения работы нотариусов, ускорения работы, повышения производительности и качества работы.
Электронная нотариальная система создана в соответствии с Законом «О нотариате», принятым в 1999 году, и содержит сведения обо всех нотариусах и механизме совершения нотариальных действий.
Электронный нотариат